Informer les membres ne devrait pas signifier fouiller dans de vieux e-mails, partager les mêmes documents encore et encore, ou se demander si tout le monde dispose de la dernière version. C’est pourquoi nous sommes ravis de présenter les Ressources — une nouvelle fonctionnalité incluse dans chaque Community Hub Mind For Me, sans frais supplémentaires.

Plutôt que de s’appuyer sur des chaînes d’e-mails, des groupes sur les réseaux sociaux ou des dossiers cloud dispersés, les Ressources conservent tout ce dont les membres ont besoin exactement là où ils viennent déjà pour se connecter avec leur communauté. Cela offre aux organisateurs de Hubs et de Groupes un endroit centralisé et sécurisé pour organiser et partager des documents, des liens et d’autres ressources, rendant les informations importantes faciles à trouver dès qu’elles sont nécessaires. Qu’il s’agisse de PDF, de documents Word, de feuilles de calcul, de présentations, d’images, de liens vers des sites web utiles ou d’autres ressources, tout peut désormais être organisé en un seul endroit facile d’accès pour les membres.

Partagez la bonne information avec les bonnes personnes

Chaque organisation possède des informations auxquelles différents groupes de personnes doivent avoir accès — mais tout le monde n’a pas besoin de tout voir.

Les Ressources fonctionnent parfaitement avec la structure de Groupe de votre Community Hub, permettant aux organisateurs de contrôler exactement qui peut accéder à chaque collection de fichiers. Que les ressources soient destinées à tous les membres, à des comités spécifiques, aux bénévoles, aux chefs d’équipe ou à d’autres Groupes, c’est vous qui décidez qui voit quoi.

À mesure que votre organisation grandit, votre Community Hub grandit avec elle — en gardant les informations organisées, accessibles et faciles à gérer dans chaque Groupe. Cela permet de s’assurer que les membres ont toujours accès aux informations dont ils ont besoin, tout en réservant les ressources sensibles à ceux qui doivent les voir.

Conçu pour chaque communauté

Les Ressources sont précieuses pour toute organisation qui partage régulièrement des informations avec ses membres, notamment :

• Communautés résidentielles – règlements, procès-verbaux de réunion, informations de maintenance, procédures d’évacuation incendie, guides des résidents et formulaires communautaires.

• Garderies et centres d’apprentissage préscolaire – manuels des familles, politiques, bulletins d’information, formulaires d’inscription et ressources pédagogiques.

• Écoles et associations de parents d’élèves – formulaires d’autorisation, informations pour les bénévoles, documents de comité et ressources scolaires.

• Clubs sportifs – calendriers, ressources d’entraînement, politiques du club, procès-verbaux de comité et informations pour les bénévoles.

• Organisations communautaires, groupes confessionnels et associations à but non lucratif – documents de gouvernance, guides des bénévoles, ressources pour les événements et informations pour les membres.

• Employeurs et communautés de travail – notes au personnel, initiatives de bien-être au travail, informations sur le club social et activités communautaires.

Moins de temps à chercher. Plus de temps à bâtir la communauté.

Au lieu d’envoyer les mêmes documents de manière répétée, les organisateurs les téléchargent simplement une seule fois sur leur Community Hub. Les membres savent toujours où trouver la dernière version, ce qui réduit la charge administrative, améliore la communication et rend les informations importantes disponibles dès qu’elles sont nécessaires.

Combinées aux Annonces, Discussions, Sondages, Avis et à la possibilité d’Offrir ou de Demander de l’aide, les Ressources font de chaque Community Hub un lieu encore plus précieux pour se connecter, communiquer et se soutenir mutuellement.

Les Ressources sont disponibles dès maintenant dans chaque Community Hub Mind For Me, sans frais supplémentaires.