Tenere informati i membri non dovrebbe significare cercare tra vecchie email, condividere gli stessi documenti più e più volte o chiedersi se tutti abbiano l’ultima versione. Ecco perché siamo entusiasti di presentare Risorse — una nuova funzionalità inclusa in ogni Community Hub di Mind For Me senza costi aggiuntivi.

Invece di affidarsi a catene di email, gruppi sui social media o cartelle cloud sparse, Risorse mantiene tutto ciò di cui i membri hanno bisogno esattamente dove già si ritrovano per connettersi con la loro comunità. Offre agli organizzatori di Hub e Gruppi un luogo sicuro e centrale per organizzare e condividere documenti, link e altre risorse, rendendo le informazioni importanti facili da trovare ogni volta che servono. Che si tratti di PDF, documenti Word, fogli di calcolo, presentazioni, immagini, link a siti web utili o altre risorse, tutto può ora essere organizzato in un’unica posizione facile da trovare per i membri in qualsiasi momento.

Condividi le informazioni giuste con le persone giuste

Ogni organizzazione ha informazioni a cui diversi gruppi di persone devono accedere, ma non tutti hanno bisogno di vedere tutto.

Risorse funziona perfettamente con la struttura dei Gruppi del tuo Community Hub, consentendo agli organizzatori di controllare esattamente chi può accedere a ogni raccolta di file. Che le risorse siano destinate a tutti i membri, a comitati specifici, ai volontari, ai team leader o ad altri Gruppi, sei tu a decidere chi può vedere cosa.

Man mano che la tua organizzazione cresce, il tuo Community Hub cresce con essa, mantenendo le informazioni organizzate, accessibili e facili da gestire in ogni Gruppo. Questo rende semplice garantire che i membri abbiano sempre accesso alle informazioni di cui hanno bisogno, mantenendo le risorse sensibili disponibili solo a chi deve vederle.

Costruito per ogni comunità

Risorse è prezioso per qualsiasi organizzazione che condivide regolarmente informazioni con i propri membri, tra cui:

• Comunità residenziali – regolamenti, verbali delle riunioni, informazioni sulla manutenzione, procedure di evacuazione antincendio, guide per i residenti e moduli comunitari.

• Centri per l’infanzia e l’apprendimento precoce – manuali per le famiglie, politiche, newsletter, moduli di iscrizione e risorse educative.

• Scuole e associazioni genitori-insegnanti – moduli di autorizzazione, informazioni per i volontari, documenti del comitato e risorse scolastiche.

• Club sportivi – calendari, risorse per l’allenamento, politiche del club, verbali del comitato e informazioni per i volontari.

• Organizzazioni comunitarie, gruppi religiosi e non-profit – documenti di governance, guide per i volontari, risorse per eventi e informazioni per i membri.

• Datori di lavoro e comunità aziendali – avvisi per il personale, iniziative per il benessere sul posto di lavoro, informazioni sul club sociale e attività comunitarie.

Meno tempo a cercare. Più tempo a costruire la comunità.

Invece di inviare ripetutamente gli stessi documenti, gli organizzatori li caricano semplicemente una volta sul loro Community Hub. I membri sanno sempre dove trovare l’ultima versione, riducendo l’amministrazione, migliorando la comunicazione e rendendo disponibili le informazioni importanti ogni volta che servono.

Insieme ad Annunci, Discussioni, Sondaggi, Avvisi e alla possibilità di Offrire o Richiedere Aiuto, Risorse rende ogni Community Hub un luogo ancora più prezioso per le persone per connettersi, comunicare e sostenersi a vicenda.

Risorse è disponibile da ora come parte di ogni Community Hub di Mind For Me senza costi aggiuntivi.