Việc cập nhật thông tin cho các thành viên không nên đồng nghĩa với việc phải tìm kiếm qua các email cũ, chia sẻ đi chia sẻ lại cùng một tài liệu, hoặc băn khoăn liệu mọi người đã có phiên bản mới nhất hay chưa. Đó là lý do tại sao chúng tôi rất vui mừng được giới thiệu Tài nguyên — một tính năng mới được bao gồm trong mỗi Trung tâm Cộng đồng Mind For Me mà không tốn thêm chi phí.

Thay vì dựa vào các chuỗi email, các nhóm trên mạng xã hội hoặc các thư mục đám mây rải rác, tính năng Tài nguyên giữ mọi thứ thành viên cần ở chính nơi họ thường đến để kết nối với cộng đồng của mình. Nó cung cấp cho những người tổ chức Trung tâm và Nhóm một nơi trung tâm, an toàn để sắp xếp và chia sẻ các tài liệu, liên kết và các tài nguyên khác, giúp thông tin quan trọng dễ dàng được tìm thấy bất cứ khi nào cần thiết. Cho dù đó là tệp PDF, tài liệu Word, bảng tính, bài thuyết trình, hình ảnh, liên kết đến các trang web hữu ích hay các tài nguyên khác, giờ đây mọi thứ đều có thể được sắp xếp tại một địa điểm giúp các thành viên dễ dàng tìm thấy bất cứ khi nào họ cần.

Chia sẻ đúng thông tin với đúng người

Mọi tổ chức đều có những thông tin mà các nhóm người khác nhau cần truy cập — nhưng không phải ai cũng cần thấy tất cả mọi thứ.

Tài nguyên hoạt động liền mạch với cấu trúc Nhóm của Trung tâm Cộng đồng, cho phép người tổ chức kiểm soát chính xác ai có thể truy cập vào từng bộ sưu tập tệp. Cho dù tài nguyên dành cho tất cả thành viên, các ủy ban cụ thể, tình nguyện viên, trưởng nhóm hay các Nhóm khác, bạn là người quyết định ai có thể xem những gì.

Khi tổ chức của bạn phát triển, Trung tâm Cộng đồng cũng phát triển theo — giữ cho thông tin luôn được sắp xếp, dễ tiếp cận và dễ quản lý trong mọi Nhóm. Điều này giúp đảm bảo các thành viên luôn có quyền truy cập vào thông tin họ cần, đồng thời giữ cho các tài nguyên nhạy cảm chỉ dành cho những người có quyền xem.

Được xây dựng cho mọi cộng đồng

Tài nguyên có giá trị cho bất kỳ tổ chức nào thường xuyên chia sẻ thông tin với các thành viên của mình, bao gồm:

• Cộng đồng dân cư – nội quy, biên bản cuộc họp, thông tin bảo trì, quy trình sơ tán hỏa hoạn, hướng dẫn cư dân và các biểu mẫu cộng đồng.

• Trung tâm Chăm sóc Trẻ em & Học tập Sớm – sổ tay gia đình, chính sách, bản tin, biểu mẫu đăng ký và tài nguyên giáo dục.

• Trường học & Hiệp hội Phụ huynh và Công dân – biểu mẫu xin phép, thông tin tình nguyện viên, tài liệu của ủy ban và tài nguyên trường học.

• Câu lạc bộ thể thao – lịch thi đấu, tài nguyên huấn luyện, chính sách câu lạc bộ, biên bản ủy ban và thông tin tình nguyện viên.

• Tổ chức cộng đồng, Nhóm tôn giáo & Tổ chức phi lợi nhuận – tài liệu quản trị, hướng dẫn tình nguyện viên, tài nguyên sự kiện và thông tin thành viên.

• Người sử dụng lao động & Cộng đồng nơi làm việc – thông báo nhân viên, các sáng kiến phúc lợi tại nơi làm việc, thông tin câu lạc bộ xã hội và các hoạt động cộng đồng.

Bớt thời gian tìm kiếm. Thêm thời gian xây dựng cộng đồng.

Thay vì gửi đi gửi lại cùng một tài liệu, những người tổ chức chỉ cần tải chúng lên Trung tâm Cộng đồng một lần. Các thành viên luôn biết nơi để tìm phiên bản mới nhất, giúp giảm bớt công việc hành chính, cải thiện giao tiếp và cung cấp thông tin quan trọng bất cứ khi nào cần thiết.

Kết hợp với Thông báo, Thảo luận, Thăm dò ý kiến, Yêu cầu và khả năng Đề nghị hoặc Yêu cầu giúp đỡ, Tài nguyên làm cho mỗi Trung tâm Cộng đồng trở thành một nơi thậm chí còn giá trị hơn để mọi người kết nối, giao tiếp và hỗ trợ lẫn nhau.

Tài nguyên hiện đã có sẵn như một phần của mỗi Trung tâm Cộng đồng Mind For Me mà không tốn thêm chi phí.