Informowanie członków nie powinno oznaczać przeszukiwania starych e-maili, wielokrotnego udostępniania tych samych dokumentów ani zastanawiania się, czy wszyscy mają najnowszą wersję. Dlatego z radością przedstawiamy Zasoby — nową funkcję dołączoną do każdego Hubu Społeczności Mind For Me bez dodatkowych kosztów.

Zamiast polegać na łańcuchach e-maili, grupach w mediach społecznościowych czy rozproszonych folderach w chmurze, Zasoby przechowują wszystko, czego potrzebują członkowie, dokładnie tam, gdzie już przychodzą, żeby łączyć się ze swoją społecznością. Daje to organizatorom Hubów i Grup bezpieczne, centralne miejsce do organizowania i udostępniania dokumentów, linków i innych zasobów, dzięki czemu ważne informacje są łatwe do znalezienia, kiedy tylko są potrzebne. Niezależnie od tego, czy są to pliki PDF, dokumenty Word, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, obrazy, linki do przydatnych stron internetowych czy inne zasoby, wszystko można teraz zorganizować w jednym miejscu, które członkowie łatwo znajdą, kiedy tylko będą tego potrzebować.

Udostępniaj właściwe informacje właściwym osobom

Każda organizacja ma informacje, do których różne grupy osób potrzebują dostępu — ale nie wszyscy muszą widzieć wszystko.

Zasoby działają płynnie ze strukturą Grup Twojego Hubu Społeczności, pozwalając organizatorom kontrolować dokładnie, kto może uzyskać dostęp do każdej kolekcji plików. Niezależnie od tego, czy zasoby są przeznaczone dla wszystkich członków, konkretnych komitetów, wolontariuszy, liderów zespołów czy innych Grup, to Ty decydujesz, kto może co zobaczyć.

W miarę jak Twoja organizacja rośnie, Twój Hub Społeczności rośnie razem z nią — utrzymując informacje zorganizowane, dostępne i łatwe do zarządzania w każdej Grupie. Dzięki temu łatwo zapewnić, że członkowie zawsze mają dostęp do informacji, których potrzebują, jednocześnie utrzymując wrażliwe zasoby dostępne tylko dla tych, którzy powinni je zobaczyć.

Stworzone dla każdej społeczności

Zasoby są wartościowe dla każdej organizacji, która regularnie udostępnia informacje swoim członkom, w tym:

• Wspólnoty mieszkaniowe – regulaminy, protokoły ze spotkań, informacje o konserwacji, procedury ewakuacji pożarowej, przewodniki dla mieszkańców i formularze społeczności.

• Przedszkola i Centra Wczesnej Edukacji – podręczniki dla rodzin, regulaminy, biuletyny, formularze rekrutacyjne i zasoby edukacyjne.

• Szkoły i Rady Rodziców – formularze zgody, informacje dla wolontariuszy, dokumenty komitetów i zasoby szkolne.

• Kluby sportowe – terminarz rozgrywek, zasoby dla trenerów, regulaminy klubu, protokoły komitetów i informacje dla wolontariuszy.

• Organizacje społeczne, grupy wyznaniowe i organizacje non-profit – dokumenty zarządcze, przewodniki dla wolontariuszy, zasoby wydarzeń i informacje dla członków.

• Pracodawcy i społeczności w miejscu pracy – ogłoszenia dla pracowników, inicjatywy dotyczące dobrostanu w miejscu pracy, informacje o klubie towarzyskim i działania społeczne.

Mniej czasu na szukanie. Więcej czasu na budowanie społeczności.

Zamiast wielokrotnie wysyłać te same dokumenty, organizatorzy po prostu przesyłają je raz do swojego Hubu Społeczności. Członkowie zawsze wiedzą, gdzie znaleźć najnowszą wersję, co zmniejsza administrację, poprawia komunikację i sprawia, że ważne informacje są dostępne, kiedy tylko są potrzebne.

W połączeniu z Ogłoszeniami, Dyskusjami, Ankietami, Powiadomieniami i możliwością Oferowania lub Proszenia o Pomoc, Zasoby sprawiają, że każdy Hub Społeczności staje się jeszcze bardziej wartościowym miejscem, w którym ludzie mogą się łączyć, komunikować i wspierać nawzajem.

Zasoby są dostępne teraz jako część każdego Hubu Społeczności Mind For Me bez dodatkowych kosztów.